Générateur d'attestations en masse depuis CSV

Créer une attestation à la main pour chaque employé, chaque participant ou chaque étudiant est une tâche chronophage et source d'erreurs. PDFBatch automatise la génération d'attestations PDF personnalisées en masse depuis un simple fichier CSV.

Pourquoi automatiser la génération d'attestations ?

Dans de nombreuses organisations, la production d'attestations représente des dizaines — parfois des centaines — de documents similaires mais individualisés. Attestations d'emploi pour les banques, attestations de présence pour les formations, attestations de stage pour les universités : chaque document doit mentionner les informations propres à chaque personne.

Le faire manuellement implique des copier-coller répétitifs, des risques d'erreurs et une perte de temps considérable. Avec PDFBatch, vous préparez une fois votre template, importez votre fichier CSV et générez l'ensemble en quelques secondes.

Comment fonctionne PDFBatch pour les attestations ?

Le processus se déroule en 3 étapes :

1. Préparez votre CSV : chaque colonne correspond à une donnée variable (nom, prénom, date, poste, etc.). Une ligne = un document.
2. Choisissez ou créez votre template : PDFBatch propose des templates d'attestations prêts à l'emploi que vous pouvez personnaliser en quelques clics.
3. Générez en masse : cliquez sur "Générer", PDFBatch produit un PDF individualisé pour chaque ligne de votre CSV. Téléchargez tous les documents en un zip.

Toutes les données restent dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur.

Types d'attestations pris en charge

PDFBatch permet de générer tout type d'attestation basée sur des données variables :

• Attestation employeur : poste, dates de contrat, type de contrat, SIRET employeur
• Attestation de présence : événement, date, lieu, organisme
• Attestation de formation : intitulé, durée, compétences, formateur
• Attestation de stage : entreprise, service, maître de stage, période
• Attestation de bénévolat : association, rôle, missions, durée

Le template peut être adapté à n'importe quel format réglementaire grâce aux champs personnalisables.

Conformité et valeur juridique

Les attestations générées par PDFBatch sont des modèles indicatifs. Pour qu'une attestation ait valeur juridique, elle doit comporter les mentions requises par la loi ou le contrat de travail applicable. PDFBatch vous offre la base structurelle ; la responsabilité du contenu et des mentions spécifiques incombe à l'émetteur.

Pour des attestations employeur Pôle emploi, nous vous recommandons d'utiliser le formulaire officiel CERFA. PDFBatch est particulièrement adapté aux attestations internes, de présence, de formation et de bénévolat.

Intégrer PDFBatch dans votre workflow RH ou formation

PDFBatch s'intègre facilement dans vos processus existants. Si vous gérez vos participants dans Excel, Google Sheets ou un CRM, exportez simplement la liste en CSV et importez-la dans PDFBatch. Pas d'API à configurer, pas d'abonnement à souscrire.

Pour les équipes RH, PDFBatch est un gain de temps immédiat lors des soldes de tout compte, renouvellements de contrat ou fins de mission. Pour les organismes de formation, il simplifie l'édition des certificats de compétences à la fin de chaque session.