Créer des badges personnalisés PDF depuis CSV

Les badges nominatifs sont indispensables pour les événements professionnels, conférences, salons et formations. PDFBatch vous permet de générer des centaines de badges PDF personnalisés en quelques clics depuis votre fichier CSV de participants.

Badges pour événements et conférences

Un badge de conférence doit être lisible de loin, identifier clairement le participant (nom, prénom, organisation, fonction) et refléter l'identité visuelle de l'événement. Créer chaque badge manuellement pour 200 participants d'un forum RH ou d'un salon professionnel n'est pas envisageable.

PDFBatch traite votre liste de participants (généralement exportée de votre outil d'inscription) et génère un badge individuel par ligne de CSV. Imprimez-les sur du papier cartonné ou du PVC.

Format CSV pour badges

Structure typique pour un CSV de badges événement :

• nom, prenom
• organisation : entreprise ou établissement
• fonction : poste ou titre
• evenement : nom de l'événement
• categorie : participant, intervenant, organisateur, presse (optionnel)

Le template badge PDFBatch peut afficher ces informations avec hiérarchie visuelle : nom grand, organisation plus petit, catégorie en bandeau coloré.

Badges de formation et d'accréditation

Les organismes de formation utilisent des badges pour identifier les stagiaires, mais aussi pour les accréditations de type "Formateur certifié", "Expert technique" ou "Membre jury". Ces badges ont une durée de validité et intègrent parfois un QR code de vérification.

PDFBatch permet d'ajouter des champs libres — date de validité, numéro de certification — depuis les colonnes de votre CSV. Le QR code dynamique sera disponible dans les prochaines versions.

Impression et formats

Les badges générés par PDFBatch sont en format PDF vectoriel, adaptés à l'impression haute résolution. Formats recommandés :

• Badge A6 (148×105 mm) : format standard pour porte-badges conférence
• Badge 90×54 mm : format carte de visite, pour porte-badges plastifiés
• Badge A5 : pour événements où la lisibilité à distance est prioritaire

PDFBatch génère un PDF par participant. Pour l'impression en lot, regroupez les PDFs en un seul fichier avec un outil de fusion PDF avant envoi à l'imprimeur.

Personnalisation avancée du template badge

Le template badge PDFBatch supporte :

• Logo de l'événement ou de l'organisation (intégré dans le template)
• Bandeau de couleur par catégorie (via une colonne couleur dans le CSV)
• Photo du participant (à venir dans V2)
• QR code (à venir)

Pour une personnalisation poussée (charte graphique spécifique, logo), contactez-nous à contact@drakod.com.