Générer des PDF personnalisés en masse depuis un template CSV

PDFBatch est un outil généraliste pour créer tout type de document PDF personnalisé en masse depuis un fichier CSV. Attestations, certificats, convocations, badges, contrats, bons de commande — si votre document a des parties fixes et des parties variables, PDFBatch peut l'automatiser.

Le principe template + données CSV

PDFBatch repose sur un concept simple : séparer la structure du document (le template) des données variables (le CSV). Le template définit la mise en page, les éléments fixes (logo, mentions légales, structure) et les emplacements des données variables. Le CSV fournit les données : une ligne = un document.

Cette séparation permet de réutiliser le même template pour des milliers de documents différents, sans jamais toucher à la mise en page une fois qu'elle est validée.

Types de templates disponibles

PDFBatch propose des templates prêts à l'emploi pour les cas d'usage les plus fréquents :

• Attestation employeur : modèle courant pour banques, locations, etc.
• Certificat de réussite : format paysage, design sobre et professionnel
• Badge événement : format A6 ou carte, avec charte graphique neutre
• Convocation : format A4, structuré selon les usages administratifs

Chaque template est personnalisable via l'interface : modifiez les libellés, ajoutez ou supprimez des champs, adaptez les couleurs à votre charte.

Créer un template sur mesure

Pour des besoins spécifiques — charte graphique propriétaire, structure documentaire complexe, format réglementaire — PDFBatch permet la création de templates sur mesure. L'éditeur de template intègre les fonctionnalités essentielles : zones de texte, tableaux, en-tête/pied de page.

Pour les besoins avancés (intégration de logo dynamique, signatures, QR codes), un mode expert avec accès à la configuration pdfmake est prévu dans les prochaines versions.

Nommage automatique des fichiers PDF

PDFBatch vous permet de définir une règle de nommage des fichiers générés. Par exemple : {nom}_{prenom}_attestation.pdf. Les variables entre accolades sont remplacées par les valeurs correspondantes de chaque ligne CSV.

Un nommage cohérent est essentiel pour retrouver facilement les documents dans l'archive zip et pour les workflows d'envoi automatisé.

Confidentialité et conformité RGPD

PDFBatch traite toutes les données localement dans le navigateur de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à un serveur. Les fichiers CSV importés restent sur l'appareil de l'utilisateur. Les PDFs générés sont téléchargés directement sans transit par un service tiers.

Ce mode de fonctionnement est conforme aux exigences du RGPD pour le traitement de données personnelles : pas de transfert, pas de stockage externe, pas de sous-traitant technique impliqué. Une approche privacy-by-design native.